Aktenvernichtung sicher & fachgerecht

Aktenvernichtung ist ein regelmäßiges Thema für Handwerk und Mittelstand. In gewissen Abständen oder nach größeren Einzelprojekten fallen Dokumente an, die entsorgt werden müssen. Auch privat können zum Beispiel bei einer Haushaltsauflösung größere Mengen Akten anfallen.

Das Bundesdatenschutzgesetz schreibt für die Aktenvernichtung klare Anforderungen vor. Keine Sorge – Ihre Dokumente sind bei uns in sicheren Händen. Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb vernichten wir Ihre Daten nach den gesetzlichen Standards. Unsere Prozesse gewährleisten dabei höchste Sicherheit – und das zu jeder Zeit.

Bestellen Sie jetzt Ihren Sicherheitsbehälter für Ihre Akten. Wir liefern zu Ihrem Wunschtermin, holen pünktlich ab und vernichten fachgerecht.

Für das Sammeln und Abholen Ihrer Akten bieten wir spezielle abschließbare Sicherheitsbehälter und Container. Diese Abfallbehälter gewährleisten gemäß DIN 66399 das sichere Sammeln, Verwahren und Transportieren Ihrer Dokumente bis zur endgültigen Vernichtung.

Sicherheitsbehälter

Bei sehr großen Mengen können 25 Kubikmeter Abrollcontainer mit abschließbarem Deckel zum Einsatz kommen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Kundenservice beraten Sie gern zum passenden Abfallbehälter für Ihre Anforderungen.

Der Nehlsen Containershop bietet Ihnen die passenden Lösungen für die sichere Vernichtung von vertraulichen Akten nach DIN 66399.

Mit unseren Sicherheitsbehältern gewährleisten wir zu jeder Zeit eine ordnungsgemäße Sammlung sowie Transport zur Vernichtungsanlage.

Unser professionell geschultes Personal sorgt dafür, dass in allen Phasen des Transports, der Lagerung und der Vernichtung alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden.

Nach DIN 66399 werden Akten in drei Schutzklassen eingeteilt. Je höher der Schutzbedarf, desto höher die Schutzklasseneinteilung. Diese Einteilung der Klassen ermöglicht eine dem Schutzbedürfnis angepasste und damit wirtschaftliche Vernichtung. Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb (EfbV) sorgen wir für eine zuverlässige Vernichtung Ihrer Akten. Das heißt, Sie können alle Dokumente der Schutzklassen 1, 2 und 3 durch uns vernichten lassen.

Die Schutzklassen nach DIN 66399

Schutzklasse 1 – Normaler Schutzbedarf für interne Daten.

In diese Klasse fallen alle Medien mit personenbezogenen Daten, bei deren Bekanntwerden keine negativen Folgen zu erwarten sind. Dazu gehören z. B. firmeninterne Notizen und personalisierte Werbung oder allgemeine Geschäftsbriefe ohne sensible Inhalte.

Schutzklasse 2 – Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten.

Die zweite Schutzklasse betrifft alle Akten mit vertraulichen Informationen, deren Veröffentlichung vertragswidrig oder gesetzeswidrig wäre. Dazu gehören die meisten Dokumente aus dem täglichen Geschäftsbetrieb, wie Bewerberdaten, Personalakten, Angebote, Frachtbriefe und Zertifikate.

Schutzklasse 3 – Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten.

Die höchste Schutzklasse dient dem Schutz sensibler, personenbezogener Daten, deren Offenlegung negative Folgen haben könnte. Dazu gehören z. B. Patientenakten, Verschlusssachen, Strategiepapiere und geheime Dokumente von Regierungsstellen.

Sicherheitsstufen

Für die Vernichtung von Akten gelten nach DIN 66399 sieben Sicherheitsstufen. Die Höhe der Schutzklasse der Akten bestimmt die erforderliche Sicherheitsstufe bei der Vernichtung. Die Stufen unterscheiden sich durch das Maß der Zerkleinerung und dem entsprechenden Aufwand, die vernichteten Daten zu reproduzieren. Während in Sicherheitsstufe 1 die Akten mit einfachem Aufwand wieder hergestellt werden können, wird eine mögliche Reproduktion bei steigender Sicherheitsstufe immer schwieriger. Wir sorgen für eine zuverlässige Vernichtung Ihrer Akten nach Sicherheitsstufe 4.

Falls Sie sich unsicher sein sollten, welche Sicherheitsstufe sowie Schutzklasse für Sie die richtige ist – sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam finden wir die für Sie passende Lösung.

Eine Genehmigung für die Aufstellung ist nicht nötig, wenn der Container in einem Büro, auf einem Privatgrundstück oder der Garageneinfahrt aufgestellt werden soll.

Sie benötigen eine Genehmigung der zuständigen Stadtverwaltung, wenn Sie den Container auf einem öffentlichen Grundstück aufstellen lassen möchten. Das betrifft zum Beispiel Bürgersteige, öffentliche Parkplätze oder Straßen. Die Kosten für die Genehmigung unterscheiden sich von Gemeinde zu Gemeinde.

Für die Städte Bremen und Wilhelmshaven liegt Nehlsen bereits eine allgemeine Stellgenehmigung vor und Sie benötigen keine eigene. Bei Fragen oder Unklarheiten sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne weiter.